ビジネスシーンにおけるメールマナー

11月 9th, 2011 by

あなたはビジネスシーンでやりとりするメールが正しく書けますか?マナーとは、相手を気遣ったり、自分の立場をわきまえたり、常に相手の立場でメールを書くことを頭に入れておくと、ビジネスマナーを正しく守ったメールが自然と書けるようになります。そのためには、自己啓発に取り組んで、正しいメールマナーを習得しておきましょう。

メールのビジネスマナーについて最低限知っておくべきことは、ほんの少しのことです。基本的な部分だけでも自己啓発としてしっかりと抑えておきましょう。有料老人ホームにおけるマナーはどうでしょうか。

宛名と件名を入れる・・・件名はメールの内容を読まなくても、相手がある程度判断できるようなものを付けましょう。例えば、ただ「質問です」と書くよりも、 「~の件について質問です」 というほうがわかりやすいです。「ご報告」や「ご連絡」といったタイトルを付ける人も多いでしょうが、「~についてご報告です。」「~についてのご連絡です。」とすると良いです。

名前と署名を入れる・・・メールの冒頭には、挨拶文とともに、自分の名前を書き込みます。電話と同様に、まず自分が先に名乗るのがマナーです。 また、メールの最後には、署名を忘れずに入れましょう。最低でも 名前とメールアドレスは必要ですが、ビジネスメールの場合は、できれば、会社名と部署名、住所、電話/FAX番号などを入れているほうが良いです。ただし、長々と署名を書き込むのも見苦しいので、5~6行程度にまとめましょう。

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